Datenschutzerklärung

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir auf Havelberg-Apartments.de verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Die Erklärung ist bewusst in verständlicher Sprache gehalten und deckt zugleich die Anforderungen der DSGVO, des TTDSG und der einschlägigen Rechtsprechung ab.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Optimal Banking Internet GmbH
c/o HVCO
Uferstraße 5
39539 Hansestadt Havelberg
Deutschland

Handelsregister: HRB 33718, Amtsgericht Stendal
USt-IdNr.: DE257520326
Geschäftsführerin: Maxi Janecke

2. Ansprechpartnerin für den Datenschutz

Für Fragen zum Datenschutz kannst du dich an uns wenden:

Maxi Janecke
Optimal Banking Internet GmbH
c/o HVCO
Uferstraße 5
39539 Hansestadt Havelberg

E-Mail: datenschutz@havelberg-apartments.de

Hinweis zur Rolle: Eine gesetzlich verpflichtende Bestellung einer Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO ist für unser Unternehmen nach derzeitigem Stand nicht erforderlich (kein Verarbeiten besonderer Kategorien personenbezogener Daten in großem Umfang, keine systematische umfangreiche Überwachung). Maxi Janecke ist Ansprechpartnerin für Datenschutzanliegen. Eine formelle Bestellung als Datenschutzbeauftragte im Sinne des Art. 37 DSGVO erfolgt hiermit nicht; die Rolle der Geschäftsführung und eine unabhängige Datenschutzbeauftragten-Funktion wären ohnehin nicht vereinbar.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• § 25 Abs. 1 und 2 TTDSG (Speichern von bzw. Zugriff auf Informationen in der Endeinrichtung)

Soweit wir für einzelne Verarbeitungen eine Einwilligung einholen, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag technische Daten, die beim Aufruf der Website anfallen.

Beim Aufruf unserer Seiten werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu können gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL / Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem
• übertragene Datenmenge und Statuscode der Antwort

Die Speicherung der Logfiles dient der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der IT-Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen) und der Klärung von Missbrauchsfällen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit der Website) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, soweit der Zugriff technisch erforderlich ist.

Logdaten werden in der Regel nach wenigen Tagen, spätestens nach 7 bis 14 Tagen gelöscht, soweit keine längere Aufbewahrung zur Beweissicherung oder zur Verfolgung von Angriffen erforderlich ist. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontakt- und Feedback-Formular

Auf der Website kannst du uns über ein Feedback-Formular Nachrichten senden. Pflichtangabe ist der Inhalt deiner Nachricht. Optional kannst du Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer angeben, wenn du eine Rückmeldung wünschst.

Die übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und ggf. zur anschließenden Korrespondenz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit du ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt hast (Checkbox zur Datenverarbeitung).

Die Nachrichten werden an unser Postfach formular@havelberg-apartments.de weitergeleitet und dort verarbeitet. Wir speichern die Daten nur so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist, und löschen sie danach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zum Schutz vor Spam und automatisierten Angriffen setzen wir technische Maßnahmen ein (u. a. Honeypot-Feld, zeitliche Mindestdauer zwischen Laden und Absenden, serverseitige Plausibilitätsprüfungen). Dabei werden keine Profiling-Daten an Dritte übermittelt.

6. E-Mail-Kontakt

Wenn du uns per E-Mail an die auf dieser Website genannten Kontaktadressen schreibst, werden die von dir mitgeteilten Daten (mindestens E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht, ggf. Name und weitere Angaben) von uns gespeichert und verarbeitet, um deine Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten löschen wir, sobald die Konversation beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bitte beachte, dass die Übermittlung per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann; für besonders vertrauliche Inhalte empfehlen wir alternative Wege.

7. Newsletter und E-Mail-Marketing (Klick-Tipp)

Wir planen den Versand von Newslettern und informationsbezogenen E-Mails über den Dienst Klick-Tipp (KLICK-TIPP LIMITED, 15 Cambridge Court, 210 Shepherd’s Bush Road, London W6 7NJ, Vereinigtes Königreich / europäische Niederlassungen). Die Anmeldung erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Double-Opt-in).

Verarbeitet werden dabei insbesondere E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie ggf. weitere von dir freiwillig angegebene Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an uns.

Mit dem Anbieter wird bzw. wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Soweit eine Übermittlung in Drittländer stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

Solange der Newsletter noch nicht aktiv ist, werden keine Daten an Klick-Tipp übermittelt.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:

• Technisch notwendige Cookies / Speicherungen: erforderlich für den Betrieb der Website (z. B. Session, Sicherheit, Lastverteilung). Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Nicht notwendige Cookies / Tracker: z. B. zu Analyse- oder Marketingzwecken. Diese setzen wir nur, soweit eine Einwilligung vorliegt (§ 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder eine andere gesetzliche Erlaubnis greift.

Du kannst Cookies in deinen Browsereinstellungen einschränken oder löschen. Bei Deaktivierung technisch notwendiger Funktionen kann die Website eingeschränkt nutzbar sein.

9. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die Mess-ID lautet G-PRDCN95LKW.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über die Nutzung der Website zu erheben (z. B. aufgerufene Seiten, ungefähre geografische Lage auf Basis der IP, technische Angaben zu Browser und Gerät, Interaktionen). IP-Adressen werden von Google nach eigenen Angaben in der EU/EWR gekürzt bzw. anonymisiert verarbeitet, soweit die entsprechende Konfiguration aktiv ist.

Die so gewonnenen Informationen werden in der Regel an Server von Google in den USA oder anderen Drittländern übertragen und dort gespeichert. Google kann diese Daten mit anderen Google-Diensten verknüpfen. Für die USA besteht eine Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework; Google ist zertifiziert. Ergänzend stützt Google Übermittlungen auf Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Soweit wir eine Einwilligung einholen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Andernfalls, soweit nach aktueller Rechtsprechung und Aufsichtspraxis zulässig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an Reichweitenmessung und Verbesserung unseres Angebots). Wir arbeiten daran, die Nutzung von Analytics konsequent an eine vorherige Einwilligung zu koppeln (Consent-Management).

Du kannst die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem du das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installierst: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Zudem kannst du in den Browsereinstellungen Cookies blockieren.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy und support.google.com/analytics/answer/6004245.

10. YouTube

Auf einzelnen Seiten (z. B. zum Havelberger Pferdemarkt) binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Dublin. Wir nutzen nach Möglichkeit die erweiterte Datenschutzmode (Domain youtube-nocookie.com), damit beim bloßen Laden der Seite noch keine Verbindung zu YouTube aufgebaut wird, soweit der Browser dies unterstützt.

Beim Abspielen eines Videos können Daten (einschließlich IP-Adresse) an Google/YouTube übertragen und Cookies gesetzt werden. Wenn du bei YouTube bzw. Google eingeloggt bist, kann die Information dem Konto zugeordnet werden. Rechtsgrundlage ist bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, ansonsten – soweit die Einbindung ohne Tracking technisch möglich und datensparsam erfolgt – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google/YouTube unter policies.google.com/privacy.

11. Karten und Geodienste

Für interaktive Karten setzen wir bzw. planen wir den Einsatz von Open-Source-Lösungen (Leaflet) mit Kartenmaterial von OpenStreetMap. Beim Laden der Kachel können technische Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse) an die Server der Kartenanbieter übermittelt werden. OpenStreetMap Foundation und die von uns genutzten Tile-Server verarbeiten diese Daten nach ihren jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

Soweit wir später Google Maps oder vergleichbare Dienste einbinden, erfolgt dies nur nach entsprechender Information und – soweit erforderlich – mit Einwilligung. Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Kartendarstellungen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG; für nicht notwendige Tracking-Komponenten: Einwilligung.

12. Affiliate-Links und Partnerprogramme

Auf dieser Website setzen wir Affiliate-Links ein, insbesondere zu Booking.com und ggf. weiteren Buchungs- oder Produktplattformen (einschließlich möglicher Teilnahme am Amazon-Partnerprogramm). Wenn du über einen solchen Link buchst oder einkaufst, können wir eine Provision erhalten. Für dich entstehen dadurch keine Mehrkosten.

Beim Klick auf einen Affiliate-Link kann der jeweilige Anbieter Cookies setzen oder technische Parameter (z. B. Partner-ID) speichern, um die Herkunft der Buchung nachzuvollziehen. Dafür ist der jeweilige Anbieter (z. B. Booking.com B.V., Amsterdam; Amazon Europe Core S.à r.l. bzw. verbundene Unternehmen) Verantwortlicher. Rechtsgrundlage für die von uns veranlasste Verlinkung und die damit verbundene, technisch notwendige Parameterübergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Finanzierung und Weiterentwicklung dieses Informationsangebots) sowie – soweit Cookies auf deinem Gerät gesetzt werden – die Einwilligung bzw. die gesetzlichen Erlaubnistatbestände des Anbieters.

Wir haben keinen vollständigen Einfluss darauf, welche Daten die Partner nach dem Klick erheben. Bitte lies die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

13. Klickstatistik auf externe Links

Wenn du auf unserer Website einen Link zu einem Partner, zu Booking.com oder vergleichbaren Angeboten, zu WhatsApp oder zu anderen externen Zielen anklickst, kann der Aufruf über eine interne Weiterleitung (/out/…) laufen. Dabei speichern wir ausschließlich:

• Zeitpunkt des Klicks
• technische Bezeichnung des Link-Ziels (z. B. Name des Partners oder „WhatsApp“)
• optional den Pfad der Seite, von der aus geklickt wurde (Referrer-Pfad, ohne vollständige URL und ohne personenbezogene Parameter)

Es werden keine IP-Adressen und keine Cookie-IDs für diese Zählung gespeichert. Zweck ist die anonyme Auswertung, welche Hinweise und Partnerangebote genutzt werden (z. B. Monats- und Jahresübersichten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots und an der Zusammenarbeit mit lokalen Partnern). Die Logdateien werden monatlich abgelegt und nach spätestens 24 Monaten gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus technischer oder rechtlicher Notwendigkeit erforderlich ist.

14. Social-Media-Links

Wir verlinken auf Profile bei Instagram, Facebook, YouTube und ggf. TikTok (u. a. @havelberg.apartments). Es handelt sich um reine Links, keine eingebetteten Social-Plugins. Beim Aufruf der externen Seite gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Eine Datenübertragung an die Plattformen findet durch das bloße Vorhalten des Links auf unserer Seite nicht statt.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen von 6 bzw. 10 Jahren). Danach werden die Daten gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet.

16. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist u. a. die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, oder die Aufsichtsbehörde an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort.

17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte Angaben (z. B. E-Mail bei Wunsch nach Rückmeldung) können wir Anfragen jedoch ggf. nicht oder nicht vollständig beantworten. Die rein informative Nutzung der Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich, abgesehen von den technisch automatisch anfallenden Serverdaten.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich erheblich beeinträchtigt.

19. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen (u. a. TLS-Verschlüsselung der Website, Zugriffsbeschränkungen, Spam-Schutz an Formularen). Eine absolute Sicherheit kann bei Internetübertragungen nicht gewährleistet werden.

20. Aktualität und Änderung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Wir behalten uns vor, sie anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest du stets unter havelberg-apartments.de/seiten/datenschutz/.